1．按照学院领导指示和党政联系会决议，负责组织起草学院工作计划、总结、决议等文件。
2．组织和安排有关会议和主要活动，做好会议记录和材料整理工作。
3．负责处理学院党、政公文，转呈上级文件，审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送达主管领导签发。
4．负责学院的安全、保卫、卫生、计生、保密、纪检、后勤、固定资产的登记管理工作。
5．负责学院党政印章的管理和使用。
6．负责学院规章制度及文件汇编工作。做好各类档案的收集、归档、整理、保管和利用工作。
7．协助学院领导做好对外联络工作；做好学院各类行政和学术接待、来访工作。
8．负责专业技术人员职称和岗位的评聘工作。
9．负责学院教职工月（年终）考勤报送工作。做好全院性会议教职工的考勤工作。
10.负责学院会议室的管理、使用工作。
11.负责学院教职工办公用品的登记管理工作。
12.负责宣传工作和网站建设与管理，及时更新网页内容。
13.负责安排报送学院节假日值班情况。
14.负责学院统计信息的收集、审核、填表与上报工作，建立学院基础信息库。
15．负责学院图书资料室的管理工作、学院书报信件的收发以及资料打印等工作
16.完成学院领导交办以及其他临时性工作。
学校机关对接部门：学校党政办、组织部、宣传部、监察处（纪委）、人事处、工会、保卫处、财务处、审计处、装备处、后勤处等.
